У нас несколько сотен единиц техники, и учёт ведётся в бухгалтерии по инвентарным

Коллеги, вопрос скорее хозяйственный, но наболело. У нас несколько сотен единиц техники, и учёт ведётся в бухгалтерии по инвентарным номерам, а что где реально стоит и кто чем пользуется, не знает никто. Плюс лицензии на софт: покупали разное, продлеваем по инерции, при этом на аудит выйти боимся. Подскажите, как навести порядок и что для этого используют компании нашего размера. Техника закупалась годами разными людьми, единого реестра никогда не было. Компания растёт, техника закупается каждый месяц, порядок нужен срочно.

Бухгалтерский учёт и управление активами это разные вещи, и вам нужна вторая: класс ITAM ведёт жизненный цикл техники и лицензий от закупки до списания, с привязкой к пользователям и подразделениям. Обычно первый же нормальный инвентаризационный проход показывает и лишние лицензии, и технику, которую никто не может найти. Начните с софта, там экономия видна быстрее и она понятна финансистам. И сверьте данные с закупками за три года, расхождения обычно находятся именно на этом стыке. И заведите правило: новая техника не выдаётся, пока не заведена в учёт, иначе вы снова будете в исходной точке через год. При активных закупках свяжите учёт с процессом заявок, тогда данные будут появляться сами.